SafeQ

To rozwiązanie do zarządzania środowiskiem produkcji dokumentów. Pomaga uzyskać całkowitą kontrolę nad nim, i rozszerza standardowe funkcjonalności urządzeń w następujących obszarach:

• Bezpieczeństwo i kontrola dokumentów zapobiega nieautoryzowanemu użyciu urządzeń drukujących. Użytkownik może autoryzować się PINem, kartą zbliżeniową albo loginem i hasłem.
• Zarządzanie drukiem zapewnia funkcjonalność druku podążają cego „follow me”
• Monitorowanie – każdy druk, kopia czy skan jest monitorowany pod względem tego, kto go wykonał, z jakiego departamentu, na jakim urządzeniu czy na potrzebny którego projektu.
• Zarządzanie skanowaniem pozwala na szybkie i proste skanowanie do swoich zasobów (mail, folder) lub do systemów obiegu.
• Chmura prywatna, która pozwala zarządzać dużą siecią z poziomu jednego panelu administratora. Co więcej, dzięki chmurze, usługi druku są cały czas aktywne, nawet jeżeli komunikacja z centralnym serwerem została zakłócona.

Czytnik Kart USB Firmy YSOFT w wersji 3

Czytnik kart USB firmy Y Soft w wersji 3 i karty uwierzytelniające pozwalają na łatwe uwierzytelnianie się na urządzeniu wielofunkcyjnym lub podłączonym do sieci — wystarczy przeciągnąć kartę. O prawidłowym odczycie karty uwierzytelniającej informują diody LED. Kable do czytnika kart są dostępne na zamówienie. 

Karty Uwierzytelniajace 

Wiele organizacji korzysta już z kart umożliwiających dostęp do budynków, biur czy usług. Funkcjonalność tych kart można rozszerzyć, tak by umożliwiały dostęp do urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek sieciowych w środowisku drukowania systemu YSoft SafeQ. Istnieje wiele rodzajów technologii kart dostępowych. Czytniki firmy YSoft obsługują kilka z nich, między innymi:  

PAPERCUT

Oprogramowanie PaperCut to wyspecjalizowane narzędzie do zarządzania i kontrolowania druku w każdej firmie czy też instytucji. Zaawansowane rozwiązaniaPaperCut zostały specjalnie zaprojektowane aby sprostać potrzebom firm i instytucji w zakresie obiegu dokumentów. Sposób wdrożenia oprogramowaniaPaperCut jest zależne od wymagań jakie stawia sobie każda firma: od niewidocznej kontroli przez użytkownika kopiarki/drukarki do zaawansowanej platformy pozwalającej zarządzać płatnościami i kosztami druku.

Rozwiązania PaperCut współpracują ze wszystkimi urządzeniami Konica Minolta znajdującymi się w aktualnej ofercie.

Cechy systemu:

• Nowatorksa oparta o przeglądarkę administracja, pozwalająca na kontrolę wydruków z dowolnego miejsca w sieci czy też z dowolnego komputera.
• Wielosystemowe rozwiązania (Windows, Macintosh, Linux) oferujace wsparcie zarówno dla serwerów jak i klientów.
• Indywidualne ustawienia kosztów druku dla każdego urządzenia czy też użytkownika.
• Możliwość oddzielnego rozliczania druku kolorowego, druku dwustronnego cz też wydruków wielkoformatowych.
• Zarządzanie pracami wywoływanymi z zewnątrz sieci LAN poprzez integrację z serwerami proxy takimi jak Microsoft ISA Server i Squid.
• Obsługa kart typu prepaid (rozwiązanie dedykowane do zarządzania płatnościami w sektorze dukacyjnym).
• Możliwość bezpiecznego druku oraz druku pay-per-print (zastosowanie w bibliotekach lub kawiarenkach internetowych).
• Zaawansowane sposoby raportowania do formatów PDF, HTML, Excel.
• Możliwość zarządzania kosztami druku za pomocą kont współdzielonych (dedykowane do działów, oddziałów czy też centrali kosztów w firmach).
• Importowanie użytkowników i grup użytkowników z Active Directory lub serwera LDAP, takich jak Novell eDirectory lub OpenDirectory.
• Możliwość implementowania z zewnętrznych baz danych, takich jak np: Microsoft SQL Server / Express i PostgreSQL.
• Obsługa wielu serwerów druku oraz monitorowanie lokalnych urządzeń drukujących.
• Powiadomienia i raportowanie o błędach urządzeń drukujących.
• Oprogramowanie użytkownika wyświetlające i informujące o saldzie oraz historii prac.
• Zminimalizowana administracja potrzebna do urzymania systemu.

 Licencje dostępne w następujących wariantach:

• wersja edukacyjna (szkoły, uczelnie)
• wersja profesjonalna (firmy, instytucje)